SECANDA Suite

Eine Identität. Eine Plattform.
Volle Kontrolle.

Eine echte Identitätsinfrastruktur, die weit über die Karte hinausgeht.

Das SECANDA Command Center Das SECANDA Command Center

Das SECANDA Command Center

Alles sehen. Alles verwalten. Ein einheitliches Kontrollzentrum.

Die wichtigsten Kennzahlen jedes Moduls auf einen Blick.

SECANDA Secure

Mehr erfahren

Personendetails

Alles, was die Organisation über eine Person weiss, auf einem Bildschirm: ihre Felder, ihre Karte, ihr Guthaben, ihre Zutrittsprofile, ihre Rollen, ihre Kostenstellen und ihren Verlauf.

  • Die physische und die mobile Karte, mit UID und Druckstatus
  • Das Guthaben: Saldo, Kreditlimiten und letzte Transaktionen
  • Zutrittsprofile, Rollen, Kostenstellen und letzte Aktivitäten
Personendetails Personendetails

Liste und Suche

Suchen, filtern und Hunderte Personen auf einmal bearbeiten: Felder, Rechte, Karten, Archivierung.

  • Spalten, die jeder Benutzer selbst wählt
  • Gespeicherte Filter, geteilt und per Klick wiederverwendbar
  • Massenoperationen auf der gesamten Auswahl
Liste und Suche Liste und Suche

Kategorien

Modellieren Sie Ihre Zielgruppen (Mitarbeitende, Besucher, Studierende …) und erweitern Sie jede Kategorie um massgeschneiderte Felder: Text, Datum, Listen, Dateien.

  • Ein Kartenlayout pro Kategorie, Vorder- und Rückseite
  • Individuelle Felder für jede Zielgruppe
  • Eine Kartenvorschau vor dem ersten Druck
Kategorien Kategorien

Feldprofile

Stellen Sie die Personenakte selbst zusammen: sichtbare Felder, ihre Reihenfolge, ihre Gruppen und die angezeigten Module. Ein Profil je Funktion.

  • Felder aus dem Katalog in die Gruppen der Akte gezogen
  • Ein Feld gesperrt, bearbeitbar oder ausgeblendet, Fall für Fall
  • Die Module der Akte, Profil für Profil aktiviert
Feldprofile Feldprofile

Rollen

Funktion, Organisation, Sicherheit, Standort: eine Rollenhierarchie, die Ihrem Organigramm folgt und von den bedingten Regeln automatisch gepflegt wird.

  • Unterrollen über drei Ebenen
  • Eine übergeordnete Rolle, deren Eigenschaften vererbt werden
  • Die Anzahl zugeordneter Personen, auf jeder Rolle sichtbar
Rollen Rollen

Import

Importieren Sie Hunderte Personen samt Fotos aus einer CSV- oder XLSX-Datei: automatische Spaltenzuordnung und detaillierter Importbericht.

  • Fünf Schritte, von der Datei bis zum Importbericht
  • Automatisch zugeordnete Spalten, mit einem Beispielwert
  • Ein gespeichertes Zuordnungsprofil, wiederverwendbar für die nächste Datei
Import Import

Bedingte Regeln

Sobald eine Person erstellt oder geändert wird, weisen Ihre Regeln automatisch Zutrittsprofile, Rollen oder Kostenstellen zu, inklusive Gültigkeitszeitraum.

  • Bedingungen kombiniert mit UND oder ODER, reguläre Ausdrücke inbegriffen
  • Datierte Aktionen: Zutrittsprofil, Rolle, Kostenstelle
  • Eine Priorität je Regel und ein Schalter zum Aussetzen
Bedingte Regeln Bedingte Regeln

Kartendesigner

Beide Ausweisseiten entstehen direkt im Browser, jede Ebene an ein Datenfeld der Person gebunden.

  • Vorder- und Rückseite im selben Editor
  • Datengebundene Ebenen: Name, Kategorie, Gültigkeit, Nummer
  • Ein magnetisches Raster und eine Vorschau auf einem echten Muster
Kartendesigner Kartendesigner

Druckaufträge

Jeder zu produzierende Ausweis mit Los, Druckstation und Status, von der Warteschlange bis zur codierten Karte.

  • Benannte Produktionslose
  • Eine Priorität für dringende Karten
  • Nachdrucke, mit dem Fehldruck verknüpft
Druckaufträge Druckaufträge

Druckstationen

Jede Druckstation mit ihren Druckern und ihrer Warteschlange, live in der Suite.

  • Der Zustand jedes Druckers, Farbband inklusive
  • Automatikmodus oder manuelle Freigabe
  • Der Begleitbrief, mit dem Ausweis gedruckt
Druckstationen Druckstationen

Benutzer und Berechtigungen

Ihre Administratoren melden sich mit ihrem Firmenkonto an (SECANDA ID, Microsoft Entra ID) und sehen nur, was Sie ihnen gewähren, Aktion für Aktion.

  • Ein Recht je Aktion, auf jedem Datentyp
  • Ein Datenbereich: Kategorie, Zutrittsprofil, Kostenstelle
  • Wiederverwendbare Berechtigungsgruppen, bereit zur Zuweisung
Benutzer und Berechtigungen Benutzer und Berechtigungen

Auditprotokoll

Wer wann was geändert hat, mit altem und neuem Wert, filterbar nach Benutzer, Entität oder Zeitraum.

  • Alter und neuer Wert, Eigenschaft für Eigenschaft
  • Filter nach Benutzer, Entität, Aktion, Person oder Konto
  • Ein Export für Ihre Compliance-Prüfungen
Auditprotokoll Auditprotokoll
Personendetails Personendetails Liste und Suche Liste und Suche Kategorien Kategorien Feldprofile Feldprofile Rollen Rollen Import Import Bedingte Regeln Bedingte Regeln Kartendesigner Kartendesigner Druckaufträge Druckaufträge Druckstationen Druckstationen Benutzer und Berechtigungen Benutzer und Berechtigungen Auditprotokoll Auditprotokoll

1 / 12 Personendetails

Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern.

SECANDA Pay

Mehr erfahren

Transaktionen

Jede Zahlung, Aufladung und Rückerstattung, filterbar nach Zeitraum, Transaktionsart und Kontoart.

  • Alle Kassen an einem Ort: Kiosk, Cafeteria, Restaurant
  • Das Zahlungsmittel jeder Zeile: Personenkonto, Bargeld, Karte, TWINT
  • Eine externe Kennung, die die Zeile mit Ihrem Kassensystem verbindet
Transaktionen Transaktionen

Finanztransfer

Ein Konto aufladen, ein Guthaben auf einen Zielwert bringen oder eine Kostenstelle belasten. Für eine Person oder für eine ganze Auswahl.

  • Ein fester Betrag oder ein Zielsaldo
  • Eine persönliche Gegenseite oder eine Kostenstelle
  • Ein Pflichtgrund, im Verlauf festgehalten
Finanztransfer Finanztransfer

Kostenstellen

Budgets nach Abteilung, Projekt oder Kampagne, mit verfügbarem Saldo und bereits verbrauchtem Betrag.

  • Ein Budget und ein verfügbarer Saldo je Kostenstelle
  • Die Anzahl zugeordneter Personen
  • Automatische Zuweisung über bedingte Regeln
Kostenstellen Kostenstellen

Verpflegungspauschalen

Gezählte Mahlzeiten, ein Betrag oder unbegrenzter Zugang, monatlich erneuert und automatisch nach Kategorie zugewiesen.

  • Ein Zähler oder ein Betrag pro Periode
  • Zuweisung per Regel
  • Jede Nutzung an der Kasse erfasst
Verpflegungspauschalen Verpflegungspauschalen

Fakturierung

Kreditkonten am Monatsende verrechnet: Die Suite gleicht jedes Konto aus und erstellt die Abrechnung.

  • Lohnabzug oder interne Verrechnung
  • Ein Lauf pro Periode, ohne Doppelungen wiederholbar
  • CSV-Export und Berichte
Fakturierung Fakturierung

Berichte

Die Standardberichte, direkt am Bildschirm parametriert und sofort erzeugt, ohne Umweg über ein Fremdwerkzeug.

  • Parameter vor der Erzeugung: Daten, Kategorien, Optionen
  • Eine paginierte Vorschau mit Volltextsuche im Dokument
  • Export als PDF, als Excel und Direktdruck
Berichte Berichte

Planung

Planen Sie Ihre Berichte im gewünschten Rhythmus: Versand per E-Mail oder Ablage in einem Ordner, ganz ohne manuelle Schritte.

  • Ein relativer Zeitraum, bei jeder Ausführung in echte Daten aufgelöst
  • Eine Wiederholung im Klartext, übersetzt in einen Cron-Ausdruck
  • Zustellung per E-Mail oder Ablage in einem Ordner
Planung Planung
Transaktionen Transaktionen Finanztransfer Finanztransfer Kostenstellen Kostenstellen Verpflegungspauschalen Verpflegungspauschalen Fakturierung Fakturierung Berichte Berichte Planung Planung

1 / 7 Transaktionen

Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern.

SECANDA Access

Mehr erfahren

Zutrittskontrollen

Die Zutrittsprofile aller Ihrer Systeme auf einem Bildschirm: wer wo hineinkommt und wie viele Personen dazu berechtigt sind.

  • Mehrere Systeme nebeneinander: Salto, dormakaba, Gantner
  • Die Anzahl der Personen je Profil
  • Eine externe Referenz als Brücke zum Zutrittssystem
Zutrittskontrollen Zutrittskontrollen
Zutrittskontrollen Zutrittskontrollen

Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern.

SECANDA Connect

Mehr erfahren

Verbundene Anwendungen

Die Terminals, Zeiterfassungen, Kassen und Dienste, die mit der Plattform sprechen, jeweils mit eigenem Typ und eigenen Rechten.

  • Eine Identität je Anwendung statt eines gemeinsamen Kontos
  • Rechte, zugeschnitten auf den Bedarf jedes Dienstes
  • Aktivieren und entziehen, ohne den Rest anzufassen
Verbundene Anwendungen Verbundene Anwendungen

Ereigniskatalog

Alles, was die Plattform melden kann: eine erstellte Person, eine gesperrte Karte, eine Transaktion, ein geändertes Zutrittsprofil. Ihre Systeme abonnieren, was sie betrifft.

  • Rund dreissig dokumentierte Ereignisse, sofort nutzbar
  • Ein Abonnement je System, filterbar
  • Ein Zustellprotokoll, Fehlschläge inbegriffen
Ereigniskatalog Ereigniskatalog

Erweiterungen

Die Systeme, die die Plattform bereits spricht: Zutrittskontrolle, Kassen, Netzwerkdruck, Verzeichnisdienste. Aktivieren Sie, was Sie brauchen.

  • Dreiundfünfzig Integrationen, bereit zur Aktivierung
  • Zutrittskontrolle, Kassen, Netzwerkdruck, Parking, Verzeichnisdienste
  • Aktivierung, Installation für Installation entschieden
Erweiterungen Erweiterungen

Inventar

Der ganze Gerätepark an einem Ort: Stationen, Kassen und Anwendungen, mit Zustand und Verbrauchsmaterial.

  • Warnungen zu Farbband und Abdeckung
  • Seriennummern und Versionen
  • Der letzte Kontakt jedes Geräts
Inventar Inventar
Verbundene Anwendungen Verbundene Anwendungen Ereigniskatalog Ereigniskatalog Erweiterungen Erweiterungen Inventar Inventar

1 / 4 Verbundene Anwendungen

Klicken Sie auf den Screenshot, um ihn zu vergrößern.

SECANDA App

Das Smartphone im Mittelpunkt

Ihre Identität in der Hosentasche, sicher und reibungslos.

  • Digitale Identität
  • Mobiler Türzugang
  • Sicheres Bezahlen
  • Guthaben & Verlauf in Echtzeit
  • Self-Service-Kontoverwaltung
SECANDA App entdecken
SECANDA App
Bereitstellung

Ein Browser genügt

Die SECANDA Suite öffnet sich auf jedem Arbeitsplatz, ohne Installation. Nur Server und Datenbank brauchen ein Hosting, und Sie entscheiden, wo.

On-Premise

Lokale Bereitstellung, volle Kontrolle und Hoheit über Ihre Daten

Cloud

In Ihrer eigenen Cloud oder von Polyright gehostet und betrieben

Unterstützt Microsoft SQL Server und PostgreSQL. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.

Vorteile

Warum sich Organisationen für SECANDA entscheiden

Einheitliche Plattform

Identität, Zutritt, Zahlungen und Integrationen in einem System.

Modular & skalierbar

Klein starten. Im eigenen Tempo wachsen.

Offene Architektur

Fügt sich in die bestehende Infrastruktur ein. Kein Vendor Lock-in.

Betriebliche Transparenz

Ein Dashboard für alle Systeme.

Sicherheit & Compliance

Verschlüsselung, Audit-Protokoll und Compliance von Anfang an integriert.

FAQ

Häufige Fragen zur SECANDA Suite

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Plattform.

Sind die vier Module separate Installationen oder eine einzige Plattform?

Eine einzige, einheitliche Installation. Secure, Pay, Access und Connect sind funktionale Gruppierungen, die verdeutlichen, was die Plattform leistet, keine separaten Produkte. In der Praxis heisst das: eine Datenbank, ein Command Center, eine Administrationskonsole. Sie aktivieren Funktionen nach Bedarf, ohne komplexe Integration zwischen den Modulen.

Wie werden wir abgerechnet? Pro Modul, pro Benutzer, pro Karte?

Eine Jahreslizenz, bemessen an der Anzahl der in der Plattform verwalteten Benutzer. Kein Aufpreis pro aktiviertem Modul, pro ausgegebener Karte oder pro mobilem Ausweis (ein Benutzer = ein Ausweis, unabhängig vom Format: Karte, Smartphone, QR-Code). Auch kein separater Wartungsvertrag: Updates, Support und Sicherheit sind in der Jahreslizenz enthalten.

Wie laufen Updates ab? Kommt es zu Betriebsunterbrüchen?

Grössere Updates ein- bis zweimal pro Jahr, Sicherheitsupdates bei Bedarf. Im Produktivbetrieb erfordert ein Standardupdate typischerweise 30 bis 60 Minuten geplanten Unterbruch, ausserhalb kritischer Zeiten. Multi-Instanz-Installationen ermöglichen Updates ohne Unterbruch für kritische Standorte. Jede Versionsanhebung wird von uns begleitet, Tests auf einer Vorproduktionsumgebung inklusive.

Welche Authentifizierungsmechanismen stehen für die Admin-Konsole und die mobile App zur Verfügung?

SSO via SAML 2.0 / OpenID Connect, native Integration mit Microsoft Entra ID, Google Workspace und Shibboleth. MFA, Passkeys und FIDO2 werden unterstützt. Granulare CRUD-Berechtigungen pro Entität und Rolle in der Admin-Konsole. Lückenloses Audit-Protokoll aller Aktionen, exportierbar in Ihr SIEM. DSGVO- und nDSG-konform von Grund auf.

Können wir unsere bestehenden RFID-Karten, Leser und Zutrittssysteme behalten?

Ja, in den allermeisten Fällen. SECANDA unterstützt MIFARE DESFire, MIFARE Classic und LEGIC, einschliesslich hybrider Karten mit mehreren Technologien. Bei den Lesern werden Elatec TWN4 empfohlen, weitere Modelle werden per SDK unterstützt. Bei der Zutrittskontrolle orchestriert SECANDA Ihre bestehenden Systeme (SALTO, GANTNER, Dormakaba, Allegion, Siemens), statt sie zu ersetzen: Die Migration kann schrittweise erfolgen, Alt und Neu laufen parallel.

Weitere häufige Fragen

Identität, Bezahlung und Zutritt. Eine Plattform.

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, was eine einheitliche Identitätsplattform für Ihre Infrastruktur verändern kann.

Demo anfragen