SCHOOLINKED

Die Schweizer Plattform für Schulkommunikation und Schulalltag

Nachrichten, Absenzen, Formulare und Alltagsorganisation: einfachere Abläufe zwischen Schulen, Lehrpersonen und Eltern, auf einer einzigen Plattform.

Demo anfragen

App für Eltern und Lehrpersonen

App Store Google Play

Eine passende Oberfläche für alle

Für alle Beteiligten im Schulalltag entwickelt - rasch erlernt, ohne aufwändige Schulung.

Arbeitsplatz der Schulleitung: das Dashboard der Schule, heutige Absenzen und gesendete Mitteilungen.

Lehrpersonen-App auf dem Handy: die zu bearbeitenden Absenzen, mit Genehmigung, Ablehnung oder Nachweisanfrage in einem Schritt.

Eltern-App auf dem Handy: beide Kinder in einem Konto, und die Mitteilungen der Schule.

Für Lehrpersonen

Persönliches Dashboard: Absenzen, Mitteilungen, Termine und Klassen
Mitteilungen planen und versenden, mit Lesebestätigung
Kalender und Anwesenheitsverwaltung
Formulare beantworten und auf Diskussionen antworten

Für die Verwaltung

Klassen, Kurse und vordefinierte Zielgruppen verwalten
Für jede Mitteilung Verantwortliche festlegen
Rollen- und Zugriffsrechteverwaltung
Serienbrief-Einladungen für Eltern, Exporte und Nachverfolgung
Schul-Dashboard: Absenzen, Nutzung, Mitteilungen

Für Eltern

Klarer Überblick über den Schulalltag jedes Kindes, mit Echtzeit-Benachrichtigungen
In Sekunden eine Krankheit melden oder eine Absenz beantragen
Ein Konto für die ganze Familie; jedes Kind kann mehrere Bezugspersonen haben, die jeweils unter eigenem Namen schreiben
Lehrpersonen oder Verwaltung schreiben, Formulare beantworten und Termine buchen

Im Einsatz bei der Dienststelle für Unterrichtswesen des Kantons Wallis und in rund hundert Schulen

Schoolinked im Video

Schoolinked in 1 Minute

Sehen Sie konkret, was Schoolinked im Alltag verändert - für die Schule wie für die Eltern.

Demo anfordern

Kommunikation

Klare, gezielte und zentralisierte Kommunikation zwischen allen Beteiligten: Lehrpersonen, Verwaltung und Eltern.

Palette «Abschnitt hinzufügen» im Editor: Termine, Formulare, Dokumente, Veranstaltungen und Diskussion.

Eine Mitteilung, so viele Abschnitte wie nötig: sie werden im Editor mit einem Klick hinzugefügt.

Infos und Mitteilungen

Veröffentlichen Sie eine Information an die ganze Schule oder an gezielte Zielgruppen, mit Bildern und Fristen.

Formulare

Umfragen und Fragebogen (Mehrfachauswahl, Einfachauswahl, Freitext), die Eltern, Lehrpersonen und Verwaltung beantworten können. Exportierbare Ergebnisse.

Termine

Bieten Sie Gesprächstermine an und fügen Sie den Termin direkt in die Mitteilung ein, exportierbar in Kalender.

Dokumente

Hängen Sie Briefe, PDFs, Stundenpläne oder Formulare an, mit Vorschau direkt in der App.

Diskussionen

Öffnen Sie eine Gruppen- oder Einzeldiskussion zur Mitteilung, schriftlich oder per Sprachnachricht, und schliessen Sie sie, wann immer Sie möchten.

Planung

Versand im Voraus planen

Bereiten Sie eine Mitteilung vor und legen Sie Datum und Uhrzeit für den automatischen Versand fest. Auch Lehrpersonen können ihre Mitteilungen planen.

Dialog zur Planung einer Mitteilung: Datum und Uhrzeit des automatischen Versands.

Nachverfolgung

Lesebestätigung

Bitten Sie Eltern bei wichtigen Mitteilungen, den Erhalt zu bestätigen, und sehen Sie auf einen Blick, wer bestätigt hat.

Leseverfolgung einer Mitteilung: jede empfangende Person mit dem Status gelesen, bestätigt oder ungelesen.

Austausch

Diskussionen zu einer Mitteilung

Erlauben Sie Antworten in der Gruppe oder privat, behalten Sie den gesamten Verlauf und schliessen Sie die Diskussion, wann immer Sie möchten.

Diskussionsverlauf auf dem Handy: eine Nachricht der Lehrperson, die Antwort eines Elternteils, und das Antwortfeld.

Teilnahme

Interaktive Formulare

Fügen Sie einer Mitteilung einen Fragebogen bei. Die Familien antworten in drei Schritten vom Handy aus, und Sie exportieren die Ergebnisse mit einem Klick.

Auf dem Handy eines Elternteils: die erhaltene Mitteilung, ihre Anhänge und darunter das auszufüllende Formular.

Termine

Elterngespräche ohne Hin und Her

Schlagen Sie Zeitfenster vor, die Eltern kreuzen ihre Verfügbarkeiten in der App an, und Sie weisen jeden Termin mit einem Klick zu. Alle finden ihren Termin in ihrer Agenda.

Terminraster: Schülerinnen und Schüler in Zeilen, Zeitfenster in Spalten, die von den Eltern angekreuzten Verfügbarkeiten und der Stern auf dem zugewiesenen Termin.

Absenzverwaltung

Transparente und automatisierte Absenzerfassung zwischen Eltern und Schule. Schluss mit Papierformularen und Telefonanrufen.

Zwei Meldearten: Krankheit oder Absenzgesuch
Übersicht über laufende Krankheitsfälle
Warnmeldungen bei unentschuldigten Absenzen
Klare Status: Krankheit gemeldet, Rückkehr zu bestätigen, Nachweis angefordert, akzeptiert oder abgelehnt
Sofortige Benachrichtigungen an Eltern und Lehrpersonen

Liste der zu bearbeitenden Absenzen: Schüler/-in, Klasse, Grund, Dauer, Nachweis und Status.

Entscheidungsleiste eines Absenzdossiers: Schüler/-in, Klasse, Art, Datum und Dauer, Status, dann die Aktionen ablehnen, Nachweis anfordern und genehmigen.

Jedes Dossier wird direkt auf seiner Seite entschieden: genehmigen, ablehnen, oder einen Nachweis bei den Eltern anfordern.

Handy eines Elternteils: die Absenzen des Kindes in Bearbeitung, darunter eine mit von der Schule verlangtem Nachweis und eine laufende Krankmeldung.

Auf dem Handy der Eltern: dieselben Anträge, mit ihrem Status.

Dashboards für den Überblick

Eine Gesamtübersicht für die Schulleitung, eine gezielte Ansicht für jede Lehrperson.

Lehrpersonen

Behalten Sie Ihren Alltag im Blick

Die Lehrperson sieht nur ihre Klassen: ihre abwesenden Schülerinnen und Schüler, die Absenzen, die sie bestätigen muss, ihre Entwürfe und geplanten Sendungen, ihre letzten Diskussionen.

Schulleitung und Sekretariat

Steuern Sie Ihre Schule

Abwesende des Tages, Dossiers mit ausstehendem Entscheid, Krankmeldungen ohne angekündigte Rückkehr, versandte Mitteilungen: die Lage der Schule auf einem Bildschirm. Jede Zahl führt zu den betroffenen Personen.

Dashboard einer Lehrperson: heute abwesende Schülerinnen und Schüler, zu bearbeitende Absenzen, Mitteilungen und letzte Diskussionen.

Das Dashboard einer Lehrperson. Jenes der Schulleitung ist oben auf dieser Seite zu sehen.

Schulverwaltung

Schülerinnen und Schüler, Klassen, Kurse, Lehrpersonen und Konten: Ihre ganze Schule an einem Ort, vom Sekretariat aktuell gehalten. Ob Sie bei null oder mit Ihrer bisherigen Software starten, die Daten sind vom ersten Tag an da.

Schülerdossiers mit Klasse und Bezugspersonen
Klassen und Kurse: Fächer, Stundenplan, Räume und verantwortliche Lehrperson
Benutzerkonten, Rollen (Verwaltung, Lehrperson, Eltern) und Kontostatus
Gespeicherte Empfängerlisten für Mitteilungen
Übernahme Ihrer Daten aus der bisherigen Software (CSV, Excel oder API), Excel-Exporte jederzeit

Kursliste: jeder Kurs mit Fach, Name, Wochentag, Zeit, Klasse, verantwortlicher Lehrperson und Raum.

Die Kursliste aus Sicht der Verwaltung. Die Fächer sind farbig, und jeder Kurs trägt Stundenplan, Klasse, verantwortliche Lehrperson und Raum.

Vorteile

Warum Schulen Schoolinked wählen

In der Schweiz entwickelt, Support vor Ort

Unsere Teams in Sitten und Zürich installieren, schulen und antworten, in Ihrer Sprache.

Installation und Schulung

Anpassung an Ihre IT-Umgebung, danach Schulung der Schulleitung, des Sekretariats und der Lehrpersonen.

Ihre Daten werden übernommen

Schülerinnen und Schüler, Klassen, Eltern und Lehrpersonen werden aus Ihrer bisherigen Software importiert, ohne Doppelerfassung, zu jedem Zeitpunkt im Schuljahr.

Eltern in Sekunden verbunden

Sie installieren die App und verknüpfen ihr Kind mit dem QR-Code der Schule.

Ihre Daten geschützt. In der Schweiz gehostet.

Schoolinked ist nach Schweizer Datenschutzstandards konzipiert und richtet sich nach DSG und DSGVO.

Schweizer Hosting

Die Daten werden standardmässig auf Servern in der Schweiz gehostet, auf Wunsch auch lokal in Ihrer Schule. Stets dem Schweizer Recht unterstellt.

revDSG & DSGVO-konform

Von Anfang an so konzipiert, dass es das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die europäische DSGVO einhält.

Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt, gespeicherte Daten sind im Ruhezustand verschlüsselt. Interne Zugriffe werden protokolliert und beschränken sich auf Supportfälle, auf Anfrage der Schule.

Häufige Fragen

Was wir vor einer Demo am häufigsten gefragt werden.

Lässt sich Schoolinked in unsere bestehende Schulverwaltungssoftware integrieren und können wir unsere Daten übernehmen?

Ja. Schüler/-innen, Klassen, Eltern und Lehrpersonen werden ohne Doppelerfassung übernommen: per Dateiimport (CSV, Excel) oder über einen massgeschneiderten Konnektor mit unserer offenen API. Die Anbindung an Ihre bestehende Schulverwaltungssoftware prüfen wir gemeinsam mit Ihnen. Der Wechsel ist jederzeit im Schuljahr möglich, und das Polyright-Team begleitet die Migration.

Wie gehen Sie mit Familien mit geteiltem Sorgerecht, mehreren Kindern oder beteiligten Grosseltern um?

Jedes Kind kann mehrere Bezugspersonen haben (getrennte Eltern, Stiefeltern, Grosseltern). Eine Bezugsperson sieht alle ihre Kinder in einer einzigen Oberfläche, auch wenn sie in unterschiedlichen Klassen oder Schulen sind. Absenz-Benachrichtigungen und wichtige Nachrichten können automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden.

Was ist mit Eltern ohne Smartphone oder mit geringen Kenntnissen der Schulsprache?

Schoolinked ist über jeden Webbrowser zugänglich (Computer, Tablet, Smartphone), eine App-Installation ist nicht zwingend. Die Oberfläche ist auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch verfügbar; jeder Elternteil wählt seine Sprache unabhängig von der Sprache der Schule.

Was kostet Schoolinked und wer zahlt: die Schule oder die Eltern?

Schoolinked wird der Schule (oder der Gemeinde, dem Kanton) verrechnet, nie den Eltern. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Schüler, mit degressiven Tarifen. App und Web-Portal sind für Eltern und Schüler kostenlos. Verlangen Sie eine Offerte für die Grösse Ihrer Schule.

Wie lange werden Daten und Gespräche aufbewahrt?

Die Daten werden für die gesamte Schulzeit des Kindes in Ihrer Einrichtung sowie für eine konfigurierbare gesetzliche Aufbewahrungsfrist (typischerweise 1-5 Jahre je nach Kanton) aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten anonymisiert oder gelöscht. Sie behalten die volle Kontrolle: von Ihrer Schule konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinie, Exporte jederzeit möglich, Hosting in der Schweiz oder sogar direkt bei Ihnen vor Ort.

Ressourcen