SCHOOLINKED

Die Schweizer Plattform für Schulkommunikation und Schulalltag

Nachrichten, Absenzen, Formulare und Alltagsorganisation: einfachere Abläufe zwischen Schulen, Lehrpersonen und Eltern, auf einer einzigen intuitiven Plattform.

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Der Schulalltag, leicht gemacht

Schoolinked ist eine Schweizer Plattform für Schulkommunikation und Schulalltag, die den Austausch zwischen Schulen, Lehrpersonen, der Verwaltung und den Eltern vereinfacht.

Von der Absenzverwaltung über interaktive Formulare bis zur Terminplanung - alles ist in einer sicheren und intuitiven Umgebung zentralisiert. Schluss mit E-Mails, Papierformularen und verstreuten Tools: Schoolinked bringt Klarheit, Struktur und Effizienz in den Schulalltag.

Eine Plattform Klare Abläufe Sichere Kommunikation Zeitersparnis für alle App und Web Benachrichtigungen in Echtzeit

Bereits im Einsatz bei bedeutenden Bildungsinstitutionen

Schoolinked im Video

Schoolinked in 1 Minute

Sehen Sie konkret, was Schoolinked im Alltag verändert - für die Schule wie für die Eltern.

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Kommunikation

Klare, gezielte und zentralisierte Kommunikation zwischen allen Beteiligten: Lehrpersonen, Verwaltung und Eltern.

Infos und Mitteilungen

Veröffentlichen Sie eine Information an die ganze Schule oder an gezielte Zielgruppen, mit Bildern und Fristen.

Formulare

Umfragen und Fragebogen (Mehrfachauswahl, Einfachauswahl, Freitext), die Eltern, Lehrpersonen und Verwaltung beantworten können. Exportierbare Ergebnisse.

Termine

Bieten Sie Gesprächstermine an und fügen Sie den Termin direkt in die Mitteilung ein, exportierbar in Kalender.

Dokumente

Hängen Sie Briefe, PDFs, Stundenpläne oder Formulare an, mit Vorschau direkt in der App.

Diskussionen

Öffnen Sie eine Gruppen- oder Einzeldiskussion zur Mitteilung und schliessen Sie sie, wann immer Sie möchten.

Planung

Versand im Voraus planen

Bereiten Sie eine Mitteilung vor und legen Sie Datum und Uhrzeit für den automatischen Versand fest. Auch Lehrpersonen können ihre Mitteilungen planen.

Nachverfolgung

Lesebestätigung

Bitten Sie Eltern bei wichtigen Mitteilungen, den Erhalt zu bestätigen, und sehen Sie auf einen Blick, wer bestätigt hat.

Austausch

Diskussionen zu einer Mitteilung

Erlauben Sie Antworten in der Gruppe oder privat, behalten Sie den gesamten Verlauf und schliessen Sie die Diskussion, wann immer Sie möchten.

Teilnahme

Interaktive Formulare

Binden Sie einen Fragebogen in eine Mitteilung ein. Eltern, Lehrpersonen und Verwaltung antworten mit wenigen Tipps, und die Ergebnisse sind exportierbar.

Absenzverwaltung

Transparente und automatisierte Absenzerfassung zwischen Eltern und Schule. Schluss mit Papierformularen und Telefonanrufen.

Mehrere Gründe: Krankheit, medizinisch, nicht medizinisch und Verspätungsmeldung
Übersicht über laufende Krankheitsfälle
Warnmeldungen bei unentschuldigten Absenzen
Klare Status: Krankheit gemeldet, Rückkehr zu bestätigen, Nachweis angefordert, akzeptiert oder abgelehnt
Sofortige Benachrichtigungen an Eltern und Lehrpersonen

Neu

Dashboards für den Überblick

Eine Gesamtübersicht für die Verwaltung, eine gezielte Ansicht für jede Lehrperson.

Für die Verwaltung

Zu bearbeitende Absenzen und offene Fälle: Krankheit gemeldet, Rückkehr zu bestätigen, Arzttermin, Jokertage
Eltern-Abdeckung und -Nutzung: bestätigte Konten, App installiert, ausstehende Registrierungen, Schüler ohne Elternteil
Mitteilungen nach Typ, Lese- und Antwortquote
Nachverfolgung von Lehrpersonen und Klassen

Für Lehrpersonen

Meine zu bearbeitenden Absenzen, Tag für Tag
Meine Mitteilungen: gesendet, gelesen, Antwort ausstehend, geplant
Meine Termine des Tages
Meine Klassen, meine Kurse und offene Diskussionen

Eine intuitive Oberfläche für alle

Für alle Beteiligten im Schulalltag entwickelt - rasch erlernt, ohne aufwändige Schulung.

Schoolinked auf mehreren Geräten: Desktop, Tablet und Smartphone

Für Lehrpersonen

Persönliches Dashboard: Absenzen, Mitteilungen, Termine und Klassen
Mitteilungen planen und versenden, mit Lesebestätigung
Kalender und Anwesenheitsverwaltung
Formulare beantworten und auf Diskussionen antworten

Für die Verwaltung

Klassen, Kurse und vordefinierte Zielgruppen verwalten
Für jede Mitteilung Verantwortliche festlegen
Rollen- und Zugriffsrechteverwaltung
Serienbrief-Einladungen für Eltern, Exporte und Nachverfolgung
Schul-Dashboard: Absenzen, Nutzung, Mitteilungen

Für Eltern

Klarer Überblick über den Schulalltag jedes Kindes, mit Echtzeit-Benachrichtigungen
Eine Absenz oder Verspätung in Sekunden melden
Ein Konto für mehrere Kinder; mehrere Eltern können dasselbe Kind verfolgen und in seinem Namen schreiben
Lehrpersonen oder Verwaltung schreiben, Formulare beantworten und Termine buchen

Schulkommunikation neu gedacht

Ein Einblick in das Schoolinked-Erlebnis für Lehrpersonen, Eltern und Schulverwaltung.

Sofortnachrichten zwischen Lehrpersonen und Eltern

Ihre Daten geschützt. In der Schweiz gehostet.

Schoolinked wurde nach Schweizer Datenschutzstandards entwickelt, vollständig konform mit revDSG und DSGVO.

Schweizer Hosting

Die Daten werden standardmässig auf Servern in der Schweiz gehostet, auf Wunsch auch lokal in Ihrer Schule. Stets dem Schweizer Recht unterstellt.

revDSG & DSGVO-konform

Von Anfang an so konzipiert, dass es das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und die europäische DSGVO einhält.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Nachrichten und Dokumente zwischen Schule, Lehrpersonen und Eltern werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt.

Häufige Fragen

Was wir vor einer Demo am häufigsten gefragt werden.

Lässt sich Schoolinked in unsere bestehende Schulverwaltungssoftware integrieren und können wir unsere Daten übernehmen?

Ja. Schoolinked synchronisiert sich mit den wichtigsten in der Schweiz eingesetzten Schulverwaltungsprogrammen: Schüler, Klassen, Eltern und Lehrpersonen werden ohne doppelte Erfassung übernommen. Ist Ihr System nicht aufgeführt, richten wir einen Import per Datei (CSV, Excel) oder einen massgeschneiderten Konnektor über unsere API ein. Der Wechsel ist jederzeit im Schuljahr möglich - Sie müssen nicht auf den Schulstart warten - und das Polyright-Team begleitet die Migration aus Ihrem bisherigen Tool.

Wie gehen Sie mit Familien mit geteiltem Sorgerecht, mehreren Kindern oder beteiligten Grosseltern um?

Jedes Kind kann mehrere Bezugspersonen haben (getrennte Eltern, Stiefeltern, Grosseltern) mit unterschiedlichen Berechtigungen. Eine Bezugsperson sieht alle ihre Kinder in einer einzigen Oberfläche, auch wenn sie in unterschiedlichen Klassen oder Schulen sind. Absenz-Benachrichtigungen und wichtige Nachrichten können automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden.

Was ist mit Eltern ohne Smartphone oder mit geringen Kenntnissen der Schulsprache?

Schoolinked ist über jeden Webbrowser zugänglich (Computer, Tablet, Smartphone), eine App-Installation ist nicht zwingend. Die Oberfläche ist auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch verfügbar; jeder Elternteil wählt seine Sprache unabhängig von der Sprache der Schule. Bei Bedarf können kritische Nachrichten (Absenzen, Notfälle) zusätzlich per E-Mail oder SMS zugestellt werden.

Was kostet Schoolinked und wer zahlt: die Schule oder die Eltern?

Schoolinked wird der Schule (oder der Gemeinde, dem Kanton) verrechnet, nie den Eltern. Der Preis richtet sich nach der Anzahl Schüler, mit degressiven Tarifen. App und Web-Portal sind für Eltern und Schüler kostenlos. Verlangen Sie eine Offerte für die Grösse Ihrer Schule.

Wie lange werden Daten und Gespräche aufbewahrt?

Die Daten werden für die gesamte Schulzeit des Kindes in Ihrer Einrichtung sowie für eine konfigurierbare gesetzliche Aufbewahrungsfrist (typischerweise 1-5 Jahre je nach Kanton) aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten anonymisiert oder gelöscht. Sie behalten die volle Kontrolle: von Ihrer Schule konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinie, Exporte jederzeit möglich, Hosting in der Schweiz.

Ressourcen