Planification
Planifiez vos envois
Préparez une communication et programmez sa date et son heure d'envoi. Les enseignants aussi peuvent planifier leurs propres envois.
La plateforme suisse de communication et de vie scolaire
Messagerie, absences, formulaires et organisation du quotidien : des échanges plus simples entre écoles, enseignants et parents, sur une seule plateforme.
Application parents et enseignants
Une interface adaptée à tous
Conçue pour chaque acteur de la vie scolaire – prise en main rapide, sans formation complexe.
Pour les enseignants
- Tableau de bord personnel : absences, communications, rendez-vous et classes
- Planifier et envoyer des communications, avec confirmation de lecture
- Calendrier et gestion des présences
- Répondre aux formulaires et aux discussions
Pour l'administration
- Gérer les classes, les cours et les listes de destinataires enregistrées
- Désigner des gestionnaires pour chaque communication
- Gestion des rôles et des droits d'accès
- Publipostage des invitations aux parents, exports et suivi
- Tableau de bord de l'établissement : absences, familles joignables, communications
Pour les parents
- Vue claire de la vie scolaire de chaque enfant, avec notifications en temps réel
- Annoncer une maladie ou faire une demande d'absence en quelques secondes
- Un seul compte pour toute la famille ; chaque enfant peut avoir plusieurs adultes de référence, qui écrivent chacun sous leur propre identité
- Écrire aux enseignants ou à l'administration, répondre aux formulaires et prendre rendez-vous
Adopté par le Service de l'enseignement du Canton du Valais et une centaine d'établissements
Schoolinked en vidéo
Découvrez Schoolinked en 1 minute
Voyez concrètement ce que Schoolinked change au quotidien, pour l'école comme pour les parents.
Demander une démoCommunication
Messagerie claire, ciblée et centralisée entre tous les acteurs scolaires : enseignants, administration et parents.
Une communication, autant de sections que nécessaire : on les ajoute d'un clic depuis le compositeur.
Infos et annonces
Publiez une information à toute l'école ou à certaines classes, avec images et échéances.
Formulaires
Sondages et questionnaires (choix multiple, choix unique, texte libre), auxquels parents, enseignants et administration peuvent répondre. Résultats exportables.
Rendez-vous
Proposez des créneaux d'entretien et ajoutez le rendez-vous dans la communication, exportable vers les calendriers.
Documents
Joignez courriers, PDF, horaires ou formulaires, prévisualisables directement dans l'application.
Discussions
Ouvrez une discussion de groupe ou privée liée à la communication, par écrit ou en message vocal, et fermez-la quand vous le souhaitez.
Suivi
Confirmation de lecture
Pour les messages importants, demandez aux parents de confirmer leur lecture et voyez d'un coup d'œil qui a confirmé.
Échanges
Discussions liées à une communication
Autorisez les réponses en groupe ou en privé, conservez tout l'historique, et fermez la discussion quand vous le souhaitez.
Participation
Formulaires interactifs
Intégrez un questionnaire à une communication. Les familles y répondent en trois écrans depuis leur téléphone, et vous exportez les résultats en un clic.
Rendez-vous
Entretiens parents-enseignants sans aller-retour
Proposez des créneaux, les parents cochent leurs disponibilités depuis l'application, et vous attribuez chaque rendez-vous d'un clic. Chacun retrouve le sien dans son agenda.
Gestion des absences
Un suivi des absences transparent et automatisé entre les parents et l'école, sans formulaire papier ni appel téléphonique.
- Deux types d'annonce : maladie ou demande d'absence
- Suivi des maladies dans la durée
- Alertes d'absences injustifiées
- Statuts clairs : maladie annoncée, retour à confirmer, justificatif demandé, accepté ou refusé
- Notifications immédiates aux parents et enseignants
Chaque dossier se tranche depuis sa fiche : approuver, refuser, ou demander un justificatif aux parents.
Sur le téléphone du parent : les mêmes demandes, avec leur statut.
Des tableaux de bord pour piloter
Une vue d'ensemble pour la direction, une vue ciblée pour chaque enseignant.
Enseignants
Suivez votre quotidien
L'enseignant ne voit que ses classes : ses élèves absents, les absences qu'il doit valider, ses brouillons et envois planifiés, ses discussions récentes.
Direction et secrétariat
Pilotez votre établissement
Absents du jour, dossiers en attente d'une décision, maladies sans retour annoncé, communications envoyées : la situation de l'école en un écran. Chaque chiffre mène aux personnes concernées.
Le tableau de bord d'un enseignant. Celui de la direction est visible en haut de cette page.
Administration scolaire
Élèves, classes, cours, enseignants et comptes : tout votre établissement au même endroit, tenu à jour par le secrétariat. Que vous partiez de zéro ou de votre logiciel actuel, les données sont là dès le premier jour.
- Dossiers des élèves, avec leur classe et leurs adultes de référence
- Classes et cours : matières, horaires, salles et enseignant responsable
- Comptes utilisateurs, rôles (administration, enseignant, parent) et état des comptes
- Listes de destinataires enregistrées pour les communications
- Reprise de vos données depuis votre logiciel actuel (CSV, Excel ou API), exports Excel à tout moment
La liste des cours, vue par l'administration. Les matières sont en couleur, et chaque cours porte son horaire, sa classe, son responsable et sa salle.
Bénéfices
Pourquoi les écoles choisissent Schoolinked
Développé en Suisse, support de proximité
Nos équipes de Sion et de Zurich installent, forment et répondent, dans votre langue.
Installation et formation
Adaptation à votre environnement informatique, puis formation des directions, des secrétariats et des enseignants.
Vos données reprises
Élèves, classes, parents et enseignants importés depuis votre logiciel actuel, sans double saisie, à tout moment de l'année.
Parents connectés en quelques secondes
Ils installent l'application et associent leur enfant avec le QR code fourni par l'école.
Vos données protégées. Hébergées en Suisse.
Schoolinked est conçu selon les standards suisses de protection des données, dans le respect de la LPD et du RGPD.
Hébergement suisse
Les données sont hébergées en Suisse par défaut, ou localement dans votre établissement si vous le préférez. Toujours soumises au droit suisse.
Conforme LPD & RGPD
Conçu dès l'origine pour respecter la loi suisse sur la protection des données (LPD) et le RGPD européen.
Chiffrement en transit et au repos
Les échanges sont chiffrés en TLS et les données stockées le sont au repos. Les accès internes sont journalisés et limités aux opérations de support, à la demande de l'école.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent avant une démonstration.
Peut-on intégrer Schoolinked à notre logiciel scolaire actuel et reprendre nos données existantes ?
Oui. Élèves, classes, parents et enseignants sont repris sans double saisie : par import de fichier (CSV, Excel) ou par connecteur sur mesure via notre API ouverte. Nous étudions avec vous l'intégration à votre logiciel de gestion actuel. La bascule peut se faire à n'importe quel moment de l'année, sans attendre la rentrée, et l'équipe Polyright accompagne la migration.
Comment gérez-vous les familles avec garde partagée, plusieurs enfants ou des grands-parents impliqués ?
Chaque enfant peut avoir plusieurs adultes de référence (parents séparés, beaux-parents, grands-parents). Un parent voit tous ses enfants dans une seule interface, même s'ils sont dans des classes ou écoles différentes. Les notifications d'absence et les messages importants peuvent être envoyés automatiquement à plusieurs destinataires.
Que se passe-t-il pour un parent qui n'a pas de smartphone ou qui maîtrise mal le français ?
Schoolinked est accessible depuis un navigateur web (ordinateur, tablette, smartphone), sans obligation d'installer une app. L'interface est traduite en français, allemand, italien et anglais ; chaque parent choisit sa langue indépendamment de celle de l'école.
Combien coûte Schoolinked et qui paie : l'école ou les parents ?
Schoolinked est facturé à l'école (ou à la commune, au canton), jamais aux parents. La tarification dépend du nombre d'élèves, avec des tarifs dégressifs. L'app et le portail web sont gratuits pour les parents et les élèves. Demandez un devis selon la taille de votre établissement.
Combien de temps les données et les conversations sont-elles conservées ?
Les données sont conservées pendant toute la scolarité de l'enfant dans votre établissement, plus une durée d'archivage légale paramétrable (généralement 1 à 5 ans selon le canton). Après cette période, les données sont anonymisées ou supprimées. Vous gardez le contrôle total : politique de rétention configurable par votre établissement, exports possibles à tout moment, hébergement en Suisse ou même directement chez vous.
Ressources
Astuces en vidéo
Découvrez Schoolinked en images : de courts tutoriels pour les enseignants et les parents.
Astuces côté enseignants
Astuces côté parents
Toute la communication scolaire, au même endroit
Donnez à votre communauté scolaire les moyens d'une communication structurée, sécurisée et efficace.
