SCHOOLINKED

La plateforme suisse de communication et de vie scolaire

Messagerie, absences, formulaires et organisation du quotidien : des échanges plus simples entre écoles, enseignants et parents, sur une seule plateforme.

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Application parents et enseignants

App Store Google Play

Une interface adaptée à tous

Conçue pour chaque acteur de la vie scolaire – prise en main rapide, sans formation complexe.

Poste de l'administration : le tableau de bord de l'école, absences du jour et communications envoyées.

Application enseignant sur mobile : les absences à traiter, avec approbation, refus ou demande de justificatif en un geste.

Application parent sur mobile : ses deux enfants sur un seul compte, et les communications de l'école.

Pour les enseignants

Tableau de bord personnel : absences, communications, rendez-vous et classes
Planifier et envoyer des communications, avec confirmation de lecture
Calendrier et gestion des présences
Répondre aux formulaires et aux discussions

Pour l'administration

Gérer les classes, les cours et les listes de destinataires enregistrées
Désigner des gestionnaires pour chaque communication
Gestion des rôles et des droits d'accès
Publipostage des invitations aux parents, exports et suivi
Tableau de bord de l'établissement : absences, familles joignables, communications

Pour les parents

Vue claire de la vie scolaire de chaque enfant, avec notifications en temps réel
Annoncer une maladie ou faire une demande d'absence en quelques secondes
Un seul compte pour toute la famille ; chaque enfant peut avoir plusieurs adultes de référence, qui écrivent chacun sous leur propre identité
Écrire aux enseignants ou à l'administration, répondre aux formulaires et prendre rendez-vous

Déjà adopté par de grandes institutions de formation

Schoolinked en vidéo

Découvrez Schoolinked en 1 minute

Voyez concrètement ce que Schoolinked change au quotidien, pour l'école comme pour les parents.

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Communication

Messagerie claire, ciblée et centralisée entre tous les acteurs scolaires : enseignants, administration et parents.

Palette « Ajouter une section » du compositeur : rendez-vous, formulaires, documents, événements et discussion.

Une communication, autant de sections que nécessaire : on les ajoute d'un clic depuis le compositeur.

Infos et annonces

Publiez une information à toute l'école ou à certaines classes, avec images et échéances.

Formulaires

Sondages et questionnaires (choix multiple, choix unique, texte libre), auxquels parents, enseignants et administration peuvent répondre. Résultats exportables.

Rendez-vous

Proposez des créneaux d'entretien et ajoutez le rendez-vous dans la communication, exportable vers les calendriers.

Documents

Joignez courriers, PDF, horaires ou formulaires, prévisualisables directement dans l'application.

Discussions

Ouvrez une discussion de groupe ou privée liée à la communication, et fermez-la quand vous le souhaitez.

Planification

Planifiez vos envois

Préparez une communication et programmez sa date et son heure d'envoi. Les enseignants aussi peuvent planifier leurs propres envois.

Dialogue de planification d'une communication : date et heure d'envoi automatique.

Suivi

Confirmation de lecture

Pour les messages importants, demandez aux parents de confirmer leur lecture et voyez d'un coup d'œil qui a confirmé.

Suivi de lecture d'une communication : chaque destinataire avec le statut lu, confirmé ou non lu.

Échanges

Discussions liées à une communication

Autorisez les réponses en groupe ou en privé, conservez tout l'historique, et fermez la discussion quand vous le souhaitez.

Fil de discussion sur mobile : un message de l'enseignante, la réponse d'un parent, et le champ pour répondre.

Participation

Formulaires interactifs

Intégrez un questionnaire à une communication. Les familles y répondent en trois écrans depuis leur téléphone, et vous exportez les résultats en un clic.

Sur le téléphone d'un parent : la communication reçue, ses pièces jointes et le formulaire à remplir en dessous.

Gestion des absences

Un suivi des absences transparent et automatisé entre les parents et l'école, sans formulaire papier ni appel téléphonique.

Deux types d'annonce : maladie ou demande d'absence
Suivi des maladies dans la durée
Alertes d'absences injustifiées
Statuts clairs : maladie annoncée, retour à confirmer, justificatif demandé, accepté ou refusé
Notifications immédiates aux parents et enseignants

Liste des absences à traiter : élève, classe, motif, durée, justificatif et statut.

Barre de décision d'un dossier d'absence : élève, classe, type, date et durée, statut, puis les actions refuser, demander un justificatif et approuver.

Chaque dossier se tranche depuis sa fiche : approuver, refuser, ou demander un justificatif aux parents.

Des tableaux de bord pour piloter

Une vue d'ensemble pour l'administration, une vue ciblée pour chaque enseignant.

Tableau de bord de l'administration : absents du jour, absences à traiter, maladies sans retour annoncé, communications envoyées.

Le tableau de bord de l'administration. Chaque chiffre mène aux personnes concernées.

Vos données protégées. Hébergées en Suisse.

Schoolinked est conçu selon les standards suisses de protection des données, dans le respect de la LPD et du RGPD.

Hébergement suisse

Les données sont hébergées en Suisse par défaut, ou localement dans votre établissement si vous le préférez. Toujours soumises au droit suisse.

Conforme LPD & RGPD

Conçu dès l'origine pour respecter la loi suisse sur la protection des données (LPD) et le RGPD européen.

Chiffrement en transit et au repos

Les échanges sont chiffrés en TLS et les données stockées le sont au repos. Les accès internes sont journalisés et limités aux opérations de support, à la demande de l'école.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent avant une démonstration.

Peut-on intégrer Schoolinked à notre logiciel scolaire actuel et reprendre nos données existantes ?

Oui. Élèves, classes, parents et enseignants sont repris sans double saisie : par import de fichier (CSV, Excel) ou par connecteur sur mesure via notre API ouverte. Nous étudions avec vous l'intégration à votre logiciel de gestion actuel. La bascule peut se faire à n'importe quel moment de l'année, sans attendre la rentrée, et l'équipe Polyright accompagne la migration.

Comment gérez-vous les familles avec garde partagée, plusieurs enfants ou des grands-parents impliqués ?

Chaque enfant peut avoir plusieurs adultes de référence (parents séparés, beaux-parents, grands-parents). Un parent voit tous ses enfants dans une seule interface, même s'ils sont dans des classes ou écoles différentes. Les notifications d'absence et les messages importants peuvent être envoyés automatiquement à plusieurs destinataires.

Que se passe-t-il pour un parent qui n'a pas de smartphone ou qui maîtrise mal le français ?

Schoolinked est accessible depuis un navigateur web (ordinateur, tablette, smartphone), sans obligation d'installer une app. L'interface est traduite en français, allemand, italien et anglais ; chaque parent choisit sa langue indépendamment de celle de l'école.

Combien coûte Schoolinked et qui paie : l'école ou les parents ?

Schoolinked est facturé à l'école (ou à la commune, au canton), jamais aux parents. La tarification dépend du nombre d'élèves, avec des tarifs dégressifs. L'app et le portail web sont gratuits pour les parents et les élèves. Demandez un devis selon la taille de votre établissement.

Combien de temps les données et les conversations sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant toute la scolarité de l'enfant dans votre établissement, plus une durée d'archivage légale paramétrable (généralement 1 à 5 ans selon le canton). Après cette période, les données sont anonymisées ou supprimées. Vous gardez le contrôle total : politique de rétention configurable par votre établissement, exports possibles à tout moment, hébergement en Suisse ou même directement chez vous.

Ressources