SCHOOLINKED

La plateforme suisse de communication et de vie scolaire

Messagerie, absences, formulaires et organisation du quotidien : des échanges plus simples entre écoles, enseignants et parents, sur une seule plateforme intuitive.

App Store Google Play

La vie scolaire, simplifiée

Schoolinked est une plateforme suisse de communication et de vie scolaire, conçue pour fluidifier les échanges entre les écoles, les enseignants, l'administration et les parents.

De la gestion des absences aux formulaires interactifs et à la prise de rendez-vous, tout est centralisé dans un environnement sécurisé et intuitif. Fini les e-mails, les formulaires papier et les outils éparpillés : Schoolinked apporte clarté, structure et efficacité au quotidien scolaire.

Une seule plateforme Des processus clairs Communication sécurisée Gain de temps pour tous Application et web Notifications en temps réel

Déjà adopté par de grandes institutions de formation

Schoolinked en vidéo

Découvrez Schoolinked en 1 minute

Voyez concrètement ce que Schoolinked change au quotidien, pour l'école comme pour les parents.

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Communication

Messagerie claire, ciblée et centralisée entre tous les acteurs scolaires : enseignants, administration et parents.

Infos et annonces

Publiez une information à toute l'école ou à des audiences ciblées, avec images et échéances.

Formulaires

Sondages et questionnaires (choix multiple, choix unique, texte libre), auxquels parents, enseignants et administration peuvent répondre. Résultats exportables.

Rendez-vous

Proposez des créneaux d'entretien et ajoutez le rendez-vous dans la communication, exportable vers les calendriers.

Documents

Joignez courriers, PDF, horaires ou formulaires, prévisualisables directement dans l'application.

Discussions

Ouvrez une discussion de groupe ou privée liée à la communication, et fermez-la quand vous le souhaitez.

Planification

Planifiez vos envois

Préparez une communication et programmez sa date et son heure d'envoi. Les enseignants aussi peuvent planifier leurs propres envois.

Suivi

Confirmation de lecture

Pour les messages importants, demandez aux parents de confirmer leur lecture et voyez d'un coup d'œil qui a confirmé.

Échanges

Discussions liées à une communication

Autorisez les réponses en groupe ou en privé, conservez tout l'historique, et fermez la discussion quand vous le souhaitez.

Participation

Formulaires interactifs

Intégrez un questionnaire à une communication. Parents, enseignants et administration y répondent en quelques tapotements, et les résultats sont exportables.

Gestion des absences

Un suivi des absences transparent et automatisé entre les parents et l'école, sans formulaire papier ni appel téléphonique.

Plusieurs motifs : maladie, médical, non médical et annonce de retard
Suivi des maladies dans la durée
Alertes d'absences injustifiées
Statuts clairs : maladie annoncée, retour à confirmer, justificatif demandé, accepté ou refusé
Notifications immédiates aux parents et enseignants

Nouveau

Des tableaux de bord pour piloter

Une vue d'ensemble pour l'administration, une vue ciblée pour chaque enseignant.

Pour l'administration

Absences à traiter et dossiers en attente : maladie annoncée, retour à confirmer, RDV médical, jours joker
Couverture et adoption des parents : comptes confirmés, application installée, inscriptions en attente, élèves sans parent
Communications par type, taux de lecture et de réponse
Suivi des enseignants et des classes

Pour l'enseignant

Mes absences à traiter, jour après jour
Mes communications : envoyées, lues, en attente de réponse, planifiées
Mes rendez-vous du jour
Mes classes, mes cours et les discussions à répondre

Une interface intuitive pour tous

Conçue pour chaque acteur de la vie scolaire – prise en main rapide, sans formation complexe.

Schoolinked sur plusieurs appareils : ordinateur, tablette et mobile

Pour les enseignants

Tableau de bord personnel : absences, communications, rendez-vous et classes
Planifier et envoyer des communications, avec confirmation de lecture
Calendrier et gestion des présences
Répondre aux formulaires et aux discussions

Pour l'administration

Gérer les classes, les cours et les audiences prédéfinies
Désigner des gestionnaires pour chaque communication
Gestion des rôles et des droits d'accès
Publipostage des invitations aux parents, exports et suivi
Tableau de bord de l'établissement : absences, adoption, communications

Pour les parents

Vue claire de la vie scolaire de chaque enfant, avec notifications en temps réel
Annoncer une absence ou un retard en quelques secondes
Un seul compte pour plusieurs enfants ; plusieurs parents peuvent suivre un même enfant et écrire en son nom
Écrire aux enseignants ou à l'administration, répondre aux formulaires et prendre rendez-vous

La communication scolaire réinventée

Un aperçu de l'expérience Schoolinked pour les enseignants, les parents et l'administration.

Messagerie instantanée enseignants - parents

Une seule app pour toute la vie scolaire

Vos données protégées. Hébergées en Suisse.

Schoolinked est conçu selon les standards suisses de protection des données, pleinement conforme à la LPD et au RGPD.

Hébergement suisse

Les données sont hébergées en Suisse par défaut, ou localement dans votre établissement si vous le préférez. Toujours soumises au droit suisse.

Conforme LPD & RGPD

Conçu dès l'origine pour respecter la loi suisse sur la protection des données (LPD) et le RGPD européen.

Chiffrement de bout en bout

Les messages et documents échangés entre l’école, les enseignants et les parents sont chiffrés en transit et au repos.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent avant une démonstration.

Peut-on intégrer Schoolinked à notre logiciel scolaire actuel et reprendre nos données existantes ?

Oui. Schoolinked se synchronise avec les principaux logiciels de gestion scolaire utilisés en Suisse : élèves, classes, parents et enseignants sont repris sans double saisie. Si votre système n'est pas listé, nous mettons en place un import par fichier (CSV, Excel) ou un connecteur sur mesure via notre API. La bascule peut se faire à n'importe quel moment de l'année, pas besoin d'attendre la rentrée, et l'équipe Polyright accompagne la migration depuis votre outil actuel.

Comment gérez-vous les familles avec garde partagée, plusieurs enfants ou des grands-parents impliqués ?

Chaque enfant peut avoir plusieurs adultes de référence (parents séparés, beaux-parents, grands-parents) avec des droits différenciés. Un parent voit tous ses enfants dans une seule interface, même s'ils sont dans des classes ou écoles différentes. Les notifications d'absence et les messages importants peuvent être envoyés automatiquement à plusieurs destinataires.

Que se passe-t-il pour un parent qui n'a pas de smartphone ou qui maîtrise mal le français ?

Schoolinked est accessible depuis un navigateur web (ordinateur, tablette, smartphone), sans obligation d'installer une app. L'interface est traduite en français, allemand, italien et anglais ; chaque parent choisit sa langue indépendamment de celle de l'école. Et si besoin, les messages critiques (absences, urgences) peuvent aussi être relayés par e-mail ou SMS.

Combien coûte Schoolinked et qui paie : l'école ou les parents ?

Schoolinked est facturé à l'école (ou à la commune, au canton), jamais aux parents. La tarification dépend du nombre d'élèves, avec des tarifs dégressifs. L'app et le portail web sont gratuits pour les parents et les élèves. Demandez un devis selon la taille de votre établissement.

Combien de temps les données et les conversations sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant toute la scolarité de l'enfant dans votre établissement, plus une durée d'archivage légale paramétrable (généralement 1 à 5 ans selon le canton). Après cette période, les données sont anonymisées ou supprimées. Vous gardez le contrôle total : politique de rétention configurable par votre établissement, exports possibles à tout moment, hébergement en Suisse.

Ressources