SCHOOLINKED

La piattaforma svizzera di comunicazione e vita scolastica

Messaggistica, assenze, moduli e organizzazione del quotidiano: scambi più semplici tra scuole, docenti e genitori, su un’unica piattaforma intuitiva.

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La vita scolastica, semplificata

Schoolinked è una piattaforma svizzera di comunicazione e vita scolastica, pensata per rendere fluidi gli scambi tra le scuole, i docenti, l’amministrazione e i genitori.

Dalla gestione delle assenze ai moduli interattivi e alla prenotazione degli appuntamenti, tutto è centralizzato in un ambiente sicuro e intuitivo. Niente più e-mail, moduli cartacei e strumenti sparsi: Schoolinked porta chiarezza, struttura ed efficienza nel quotidiano scolastico.

Una sola piattaforma Processi chiari Comunicazione sicura Risparmio di tempo per tutti App e web Notifiche in tempo reale

Già adottato da grandi istituti di formazione

Schoolinked in video

Scoprite Schoolinked in 1 minuto

Guardate concretamente che cosa Schoolinked cambia nel quotidiano, per la scuola come per i genitori.

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Comunicazione

Messaggistica chiara, mirata e centralizzata tra tutti gli attori scolastici: docenti, amministrazione e genitori.

Informazioni e annunci

Inviate un’informazione a tutta la scuola o a destinatari mirati, con immagini e scadenze.

Moduli

Sondaggi e questionari (scelta multipla, scelta singola, testo libero), ai quali genitori, docenti e amministrazione possono rispondere. Risultati esportabili.

Appuntamenti

Proponete fasce orarie per i colloqui e aggiungete l’appuntamento nella comunicazione, esportabile verso i calendari.

Documenti

Allegate lettere, PDF, orari o moduli, visualizzabili in anteprima direttamente nell’app.

Discussioni

Aprite una discussione di gruppo o privata legata alla comunicazione, e chiudetela quando volete.

Pianificazione

Pianificate i vostri invii

Preparate una comunicazione e programmatene la data e l’ora di invio. Anche i docenti possono pianificare i propri invii.

Monitoraggio

Conferma di lettura

Per i messaggi importanti, chiedete ai genitori di confermare la lettura e vedete a colpo d’occhio chi ha confermato.

Scambi

Discussioni legate a una comunicazione

Autorizzate le risposte in gruppo o in privato, conservate tutta la cronologia e chiudete la discussione quando volete.

Partecipazione

Moduli interattivi

Integrate un questionario in una comunicazione. Genitori, docenti e amministrazione rispondono in pochi tocchi, e i risultati sono esportabili.

Gestione delle assenze

Un monitoraggio delle assenze trasparente e automatizzato tra i genitori e la scuola, senza moduli cartacei né telefonate.

Più motivi: malattia, medico, non medico e annuncio di ritardo
Monitoraggio delle malattie nel tempo
Allerte per le assenze ingiustificate
Stati chiari: malattia annunciata, rientro da confermare, giustificativo richiesto, accettato o rifiutato
Notifiche immediate a genitori e docenti

Novità

Dashboard per tenere tutto sotto controllo

Una visione d’insieme per l’amministrazione, una vista mirata per ogni docente.

Per l’amministrazione

Assenze da gestire e pratiche in sospeso: malattia annunciata, rientro da confermare, appuntamento medico, giorni jolly
Copertura e adozione dei genitori: account confermati, app installata, iscrizioni in sospeso, allievi senza genitore
Comunicazioni per tipo, tassi di lettura e di risposta
Monitoraggio dei docenti e delle classi

Per il docente

Le mie assenze da gestire, giorno per giorno
Le mie comunicazioni: inviate, lette, in attesa di risposta, pianificate
I miei appuntamenti del giorno
Le mie classi, i miei corsi e le discussioni a cui rispondere

Un’interfaccia intuitiva per tutti

Pensata per ogni attore della vita scolastica: facile da usare fin da subito, senza formazione complessa.

Schoolinked su più dispositivi: computer, tablet e mobile

Per i docenti

Dashboard personale: assenze, comunicazioni, appuntamenti e classi
Pianificare e inviare comunicazioni, con conferma di lettura
Calendario e gestione delle presenze
Rispondere ai moduli e alle discussioni

Per l’amministrazione

Gestire le classi, i corsi e i gruppi di destinatari predefiniti
Designare dei responsabili per ogni comunicazione
Gestione dei ruoli e dei diritti di accesso
Invio in serie degli inviti ai genitori, esportazioni e monitoraggio
Dashboard dell’istituto: assenze, adozione, comunicazioni

Per i genitori

Vista chiara della vita scolastica di ogni figlio, con notifiche in tempo reale
Annunciare un’assenza o un ritardo in pochi secondi
Un solo account per più figli; più genitori possono seguire lo stesso figlio e scrivere a suo nome
Scrivere ai docenti o all’amministrazione, rispondere ai moduli e prendere appuntamenti

La comunicazione scolastica reinventata

Uno sguardo all’esperienza Schoolinked per docenti, genitori e amministrazione.

Messaggistica istantanea docenti - genitori

Una sola app per tutta la vita scolastica

I vostri dati protetti. Ospitati in Svizzera.

Schoolinked è progettato secondo gli standard svizzeri di protezione dei dati, pienamente conforme alla LPD e al RGPD.

Hosting svizzero

I dati sono ospitati in Svizzera come impostazione predefinita, o localmente nel vostro istituto se preferite. Sempre soggetti al diritto svizzero.

Conforme LPD e RGPD

Progettato fin dall’origine per rispettare la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e il RGPD europeo.

Cifratura end-to-end

I messaggi e i documenti scambiati tra la scuola, i docenti e i genitori sono cifrati in transito e a riposo.

Domande frequenti

Ciò che ci viene chiesto più spesso prima di una dimostrazione.

Si può integrare Schoolinked con il nostro software scolastico attuale e riprendere i nostri dati esistenti?

Sì. Schoolinked si sincronizza con i principali software di gestione scolastica utilizzati in Svizzera: allievi, classi, genitori e docenti vengono ripresi senza doppio inserimento. Se il vostro sistema non è in elenco, predisponiamo un’importazione via file (CSV, Excel) o un connettore su misura tramite la nostra API. Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento dell’anno, non serve aspettare l’inizio dell’anno scolastico, e il team Polyright vi affianca nella migrazione dal vostro strumento attuale.

Come gestite le famiglie con custodia condivisa, più figli o nonni coinvolti?

Ogni bambino può avere più adulti di riferimento (genitori separati, nuovi partner, nonni) con diritti differenziati. Un genitore vede tutti i suoi figli in un’unica interfaccia, anche se sono in classi o scuole diverse. Le notifiche di assenza e i messaggi importanti possono essere inviati automaticamente a più destinatari.

Che cosa succede per un genitore che non ha uno smartphone o che non padroneggia bene la lingua?

Schoolinked è accessibile da un browser web (computer, tablet, smartphone), senza obbligo di installare un’app. L’interfaccia è tradotta in francese, tedesco, italiano e inglese; ogni genitore sceglie la sua lingua indipendentemente da quella della scuola. E se necessario, i messaggi critici (assenze, urgenze) possono anche essere inoltrati per e-mail o SMS.

Quanto costa Schoolinked e chi paga: la scuola o i genitori?

Schoolinked è fatturato alla scuola (o al comune, al cantone), mai ai genitori. La tariffa dipende dal numero di allievi, con prezzi decrescenti. L’app e il portale web sono gratuiti per i genitori e gli allievi. Chiedete un’offerta in base alle dimensioni del vostro istituto.

Per quanto tempo vengono conservati i dati e le conversazioni?

I dati sono conservati per tutto il percorso scolastico del bambino nel vostro istituto, più una durata di archiviazione legale configurabile (generalmente da 1 a 5 anni a seconda del cantone). Dopo questo periodo, i dati vengono anonimizzati o eliminati. Mantenete il controllo totale: politica di conservazione configurabile dal vostro istituto, esportazioni possibili in qualsiasi momento, hosting in Svizzera.

Risorse