SCHOOLINKED

La piattaforma svizzera di comunicazione e vita scolastica

Messaggistica, assenze, moduli e organizzazione del quotidiano: scambi più semplici tra scuole, docenti e genitori, su un’unica piattaforma.

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App per genitori e docenti

App Store Google Play

Un'interfaccia adatta a tutti

Pensata per ogni attore della vita scolastica: facile da usare fin da subito, senza formazione complessa.

Postazione della direzione: il cruscotto della scuola, assenze del giorno e comunicazioni inviate.

App docente su cellulare: le assenze da trattare, con approvazione, rifiuto o richiesta di giustificativo in un gesto.

App genitore su cellulare: i due figli in un solo account e le comunicazioni della scuola.

Per i docenti

Dashboard personale: assenze, comunicazioni, appuntamenti e classi
Pianificare e inviare comunicazioni, con conferma di lettura
Calendario e gestione delle presenze
Rispondere ai moduli e alle discussioni

Per l’amministrazione

Gestire le classi, i corsi e i gruppi di destinatari predefiniti
Designare dei responsabili per ogni comunicazione
Gestione dei ruoli e dei diritti di accesso
Invio in serie degli inviti ai genitori, esportazioni e monitoraggio
Dashboard dell’istituto: assenze, famiglie raggiungibili, comunicazioni

Per i genitori

Vista chiara della vita scolastica di ogni figlio, con notifiche in tempo reale
Annunciare una malattia o richiedere un’assenza in pochi secondi
Un solo account per tutta la famiglia; ogni bambino può avere più adulti di riferimento, che scrivono ciascuno con la propria identità
Scrivere ai docenti o all’amministrazione, rispondere ai moduli e prendere appuntamenti

Già adottato da grandi istituti di formazione

Schoolinked in video

Scoprite Schoolinked in 1 minuto

Guardate concretamente che cosa Schoolinked cambia nel quotidiano, per la scuola come per i genitori.

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Comunicazione

Messaggistica chiara, mirata e centralizzata tra tutti gli attori scolastici: docenti, amministrazione e genitori.

Riquadro «Aggiungi una sezione» del compositore: appuntamenti, moduli, documenti, eventi e discussione.

Una comunicazione, tutte le sezioni necessarie: si aggiungono con un clic dal compositore.

Informazioni e annunci

Inviate un’informazione a tutta la scuola o a destinatari mirati, con immagini e scadenze.

Moduli

Sondaggi e questionari (scelta multipla, scelta singola, testo libero), ai quali genitori, docenti e amministrazione possono rispondere. Risultati esportabili.

Appuntamenti

Proponete fasce orarie per i colloqui e aggiungete l’appuntamento nella comunicazione, esportabile verso i calendari.

Documenti

Allegate lettere, PDF, orari o moduli, visualizzabili in anteprima direttamente nell’app.

Discussioni

Aprite una discussione di gruppo o privata legata alla comunicazione, e chiudetela quando volete.

Pianificazione

Pianificate i vostri invii

Preparate una comunicazione e programmatene la data e l’ora di invio. Anche i docenti possono pianificare i propri invii.

Finestra di pianificazione di una comunicazione: data e ora dell'invio automatico.

Monitoraggio

Conferma di lettura

Per i messaggi importanti, chiedete ai genitori di confermare la lettura e vedete a colpo d’occhio chi ha confermato.

Monitoraggio della lettura: ogni destinatario con lo stato letto, confermato o non letto.

Scambi

Discussioni legate a una comunicazione

Autorizzate le risposte in gruppo o in privato, conservate tutta la cronologia e chiudete la discussione quando volete.

Discussione su cellulare: un messaggio della docente, la risposta di un genitore e il campo per rispondere.

Partecipazione

Moduli interattivi

Integrate un questionario in una comunicazione. Le famiglie rispondono in tre schermate dal telefono e voi esportate i risultati con un clic.

Sul telefono di un genitore: la comunicazione ricevuta, i suoi allegati e sotto il modulo da compilare.

Gestione delle assenze

Un monitoraggio delle assenze trasparente e automatizzato tra i genitori e la scuola, senza moduli cartacei né telefonate.

Due tipi di annuncio: malattia o richiesta di assenza
Monitoraggio delle malattie nel tempo
Allerte per le assenze ingiustificate
Stati chiari: malattia annunciata, rientro da confermare, giustificativo richiesto, accettato o rifiutato
Notifiche immediate a genitori e docenti

Elenco delle assenze da trattare: allievo, classe, motivo, durata, giustificativo e stato.

Barra di decisione di un dossier di assenza: allievo, classe, tipo, data e durata, stato, poi le azioni rifiutare, richiedere un giustificativo e approvare.

Ogni dossier si decide dalla sua scheda: approvare, rifiutare, o richiedere un giustificativo ai genitori.

Dashboard per tenere tutto sotto controllo

Una visione d’insieme per l’amministrazione, una vista mirata per ogni docente.

Cruscotto della direzione: assenti del giorno, assenze da trattare, malattie senza rientro annunciato, comunicazioni inviate.

Il cruscotto della direzione. Ogni cifra porta alle persone interessate.

I vostri dati protetti. Ospitati in Svizzera.

Schoolinked è progettato secondo gli standard svizzeri di protezione dei dati, nel rispetto della LPD e del GDPR.

Hosting svizzero

I dati sono ospitati in Svizzera come impostazione predefinita, o localmente nel vostro istituto se preferite. Sempre soggetti al diritto svizzero.

Conforme LPD e RGPD

Progettato fin dall’origine per rispettare la legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e il RGPD europeo.

Cifratura in transito e a riposo

Gli scambi sono cifrati in TLS e i dati archiviati lo sono a riposo. Gli accessi interni sono registrati e limitati alle operazioni di supporto, su richiesta della scuola.

Domande frequenti

Ciò che ci viene chiesto più spesso prima di una dimostrazione.

Si può integrare Schoolinked con il nostro software scolastico attuale e riprendere i nostri dati esistenti?

Sì. Allievi, classi, genitori e docenti vengono ripresi senza doppio inserimento: tramite importazione di file (CSV, Excel) o con un connettore su misura attraverso la nostra API aperta. Valutiamo con voi l'integrazione con il vostro gestionale attuale. Il passaggio può avvenire in qualsiasi momento dell'anno e il team Polyright accompagna la migrazione.

Come gestite le famiglie con custodia condivisa, più figli o nonni coinvolti?

Ogni bambino può avere più adulti di riferimento (genitori separati, nuovi partner, nonni). Un genitore vede tutti i suoi figli in un’unica interfaccia, anche se sono in classi o scuole diverse. Le notifiche di assenza e i messaggi importanti possono essere inviati automaticamente a più destinatari.

Che cosa succede per un genitore che non ha uno smartphone o che non padroneggia bene la lingua?

Schoolinked è accessibile da un browser web (computer, tablet, smartphone), senza obbligo di installare un’app. L’interfaccia è tradotta in francese, tedesco, italiano e inglese; ogni genitore sceglie la sua lingua indipendentemente da quella della scuola.

Quanto costa Schoolinked e chi paga: la scuola o i genitori?

Schoolinked è fatturato alla scuola (o al comune, al cantone), mai ai genitori. La tariffa dipende dal numero di allievi, con prezzi decrescenti. L’app e il portale web sono gratuiti per i genitori e gli allievi. Chiedete un’offerta in base alle dimensioni del vostro istituto.

Per quanto tempo vengono conservati i dati e le conversazioni?

I dati sono conservati per tutto il percorso scolastico del bambino nel vostro istituto, più una durata di archiviazione legale configurabile (generalmente da 1 a 5 anni a seconda del cantone). Dopo questo periodo, i dati vengono anonimizzati o eliminati. Mantenete il controllo totale: politica di conservazione configurabile dal vostro istituto, esportazioni possibili in qualsiasi momento, hosting in Svizzera o anche direttamente presso di voi.

Risorse