PaperCut est une solution innovante pour maîtriser vos coûts d’impression, sécuriser vos documents et optimiser vos ressources. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées (suivi en temps réel, quotas, alertes), elle centralise la gestion de votre parc d’impression tout en réduisant son impact environnemental. Polyright vous accompagne pour une intégration sur mesure, adaptée à vos besoins, afin de moderniser votre gestion d’impression de manière durable et économique.
L’impression devrait être sans gaspillage, simple et sécurisée.
Imprimez facilement depuis n’importe quel appareil, à tout moment
L’impression est un aspect ennuyeux de l’informatique… et c’est normal ! Elle devrait “juste fonctionner”. PaperCut vous permet de simplifier à nouveau l’impression pour vos utilisateurs, qu’ils utilisent leur propre appareil (BYOD) ou un mobile. Et cela vous facilite aussi la vie grâce au déploiement automatique des pilotes d’impression. Et ce n’est pas tout : nous offrons encore bien plus, comme des intégrations tierces de pointe et l’impression sécurisée à la demande avec la fonction Find-Me Printing.
Sécurisez tous les documents avant, pendant et après l’impression
Les organisations dépensent des fortunes pour protéger leurs données numériques, mais une fuite peut être aussi simple qu’un document oublié sur l’imprimante. Contrôlez l’accès aux appareils, activez la libération sécurisée des impressions ou allez plus loin avec la signature numérique et le filigrane des travaux d’impression pour renforcer la sécurité.
Réduisez votre empreinte et vos factures
Réduire le gaspillage et maîtriser les coûts ne se fait pas à coups de bâton, mais en influençant subtilement le comportement des utilisateurs (même si un bâton peut parfois aider !). PaperCut regorge de fonctionnalités : incitation à l’impression recto verso, quotas d’utilisation raisonnables, politiques de paiement à l’impression et de refacturation. Saviez-vous que, selon notre enquête, la mise en place d’une seule fonction comme la libération sécurisée des impressions permet à nos clients d’économiser jusqu’à 15 % ?
Fonctionnalités
Activez une impression qui fonctionne simplement sur toutes les plateformes
PaperCut MF s’intègre parfaitement à votre environnement d’impression, en prenant en charge les équipements que vous possédez déjà. Configurez tout selon vos préférences, et nous nous assurons que l’impression fonctionne… à chaque fois, tout simplement.
Documents protégés
PaperCut Hive est conçu avec une approche axée sur la sécurité : depuis l’identification des utilisateurs à l’imprimante et la journalisation de qui a fait quoi, où et quand, jusqu’au chiffrement des documents.
Une visibilité puissante dans n’importe quel environnement d’impression
Sans visibilité sur qui imprime quoi, les budgets d’impression peuvent vite devenir incontrôlables. C’est pourquoi PaperCut NG propose un suivi détaillé des travaux d’impression et des rapports, afin de réellement maîtriser les impressions coûteuses et inutiles.
Votre boîte à outils technologique, vos besoins en impression
Profitez de la flexibilité d’imprimer depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. Comblez les écarts technologiques pour garantir une expérience d’impression fluide et fiable pour les utilisateurs.
Compatible avec toutes les imprimantes
Chaque organisation possède sa propre combinaison d’imprimantes, d’appareils et de systèmes d’exploitation. C’est pourquoi PaperCut Hive les prend tous en charge — même si vous utilisez des produits de différentes marques. De plus, l’application PaperCut Hive, disponible en plus de 14 langues, s’installe sur l’écran tactile de votre imprimante afin d’offrir une expérience utilisateur uniforme sur l’ensemble de vos appareils.
PaperCut + Secanda Suite : Une gestion intelligente et sécurisée de l’impression
🔒 Impression sécurisée par badge ou Digital ID
- Les utilisateurs s’identifient directement via leur carte RFID ou leur Secanda App (identité numérique).
- Libération sécurisée des impressions uniquement par l’utilisateur autorisé (Follow-Me Printing).
📉 Réduction des coûts et du gaspillage
- Suivi précis des impressions par utilisateur ou service.
- Politique d’impression centralisée (recto verso par défaut, quota, restrictions couleur).
🌍 Respect de l’environnement
- Moins d’impressions inutiles = réduction du gaspillage.
- Rapports écologiques intégrés pour un suivi de l’impact environnemental.
💳 Paiement intégré avec Secanda Pay
- Recharge facile de crédit d’impression via l’application Secanda ou borne de paiement.
- Gestion simplifiée des coûts pour les utilisateurs et l’administrateur.
📲 Impression mobile et BYOD
- Impression possible depuis smartphone, tablette ou ordinateur personnel.
- Parfait pour les environnements modernes et mobiles (campus, coworkings, administrations).
🛠️ Intégration fluide et centralisée
Interface unique pour la gestion des utilisateurs, des droits d’accès et des crédits.
Compatible avec les principaux systèmes d’impression et multifonctions.
Avantages de PaperCut
Contrôle et suivi des impressions
- Suivi détaillé par utilisateur, service ou appareil
- Réduction des impressions inutiles
Réduction des coûts
- Mise en place de quotas et de politiques d’impression
- Impression recto verso ou en noir et blanc par défaut
Sécurité renforcée
- Impression sécurisée avec authentification par carte RFID, badge ou identifiants
- Impression « Follow-Me » (libération des documents uniquement par l’utilisateur autorisé)
Soutien à la durabilité
- Moins de gaspillage papier et encre
- Rapports d’impact écologique intégrés
Compatibilité étendue
- Fonctionne avec la majorité des marques et modèles d’imprimantes et multifonctions
- Intégration facile dans les environnements Windows, macOS, Linux, et Chromebooks
Accès mobile et BYOD
- Impression à partir de smartphones, tablettes ou ordinateurs portables personnels
- Compatible avec les solutions Cloud
Paiement intégré (PrePay)
- Système de paiement pour impressions : utile dans les écoles, bibliothèques ou campus
- Recharge de crédit via des bornes ou solutions intégrées comme Secanda Pay
Support des impressions et scans dématérialisés
- Scan vers e-mail, cloud ou dossier réseau
- Gestion centralisée de la numérisation avec authentification